Adozione guidata
Dodici settimane, e il flusso di lavoro è del tuo team.
Un passaggio di consegne guidato, non un webinar. Produciamo accanto al tuo team sui tuoi prodotti, passiamo una responsabilità alla volta, e finiamo in una data decisa all'inizio.
La forma
Prima produciamo noi, poi produciamo insieme, poi produci tu
Tre fasi con un passaggio di consegne fra l'una e l'altra. Incluso su Scale, disponibile su qualsiasi piano.
Produciamo noi
Il nostro team costruisce il Brand Kit e consegna la prima ondata di asset mentre il tuo guarda le decisioni mentre vengono prese, con il ragionamento detto ad alta voce.
Produciamo insieme
Il tuo team porta avanti il flusso con noi in stanza. Brief, riferimenti, revisione ed export, sui tuoi prodotti e sul tuo calendario vero.
Produci tu
Il calendario è del tuo team. Siamo raggiungibili e facciamo le revisioni, ma non c'è più niente che aspetti noi.
Le fasi si sovrappongono per scelta. Nessuno impara un flusso di lavoro guardandolo, quindi il passaggio di consegne comincia in seconda settimana e non in nona.
Il calendario
Che cosa è davvero ogni settimana
Una sessione a settimana più la produzione che ne esce. Slot fissi, concordati prima di partire, così regge anche un trimestre pieno.
Settimana 1
Kickoff e Brand Kit
Prodotti, riferimenti, tono e regole entrano una volta sola. Concordiamo i formati che servono davvero al tuo calendario e quali di questi ti stiamo passando.
Settimane 2–4
Prima ondata, nostra
Produciamo un set vero su una scadenza vera. Il tuo team siede in revisione e alla fine comincia a fare i brief.
Settimane 5–8
Seconda ondata, insieme
Il tuo team fa il brief, genera e rifinisce. Noi siamo in stanza, e smettiamo di correggere cose che sai già correggere da solo.
Settimane 9–12
Passaggio di consegne
Il tuo team gestisce il calendario e noi rivediamo l'output invece di produrlo. Il programma si chiude con la checklist qui sotto, non con un attestato.
Cosa comprende il programma
Costruito su quello che il tuo team pubblica, non su un programma generico. Le sessioni che non ti servono si tolgono, non si subiscono.
Fondamenta
Prodotti, riferimenti, tono e regole, impostati una volta sola così tutto il team li eredita invece di ridecidere ognuno per conto suo.
Come descrivere un risultato perché la piattaforma possa costruirne il flusso di lavoro, e quali dettagli cambiano l'esito.
Quali riferimenti bloccare, e perché un look nuovo per ogni asset è ciò che rovina un set.
Produzione
Contenuti prodotto, UGC, annunci, social, audio. Quelli che servono davvero al tuo calendario.
Correggere un asset nell'editor invece di rigenerarlo da zero e perdere la versione che ci era quasi.
Come portare avanti un giro di approvazioni che converge, e cosa scrivere su un rifiuto perché la versione dopo sia più vicina.
Scala e controllo
Trasformare una direzione approvata in un template, e poi lanciarlo su righe, prodotti e mercati.
Un set approvato in tutti i mercati in cui deve girare, senza un secondo shooting e senza un secondo giro di approvazioni.
Chi può generare, chi può pubblicare, e dove vive la traccia di cosa ha prodotto un asset. API e MCP dove il flusso deve arrivare fino al tuo stack.
Il passaggio di consegne
Cosa ti resta quando ci fermiamo
È tutto tuo, e niente di questo ha bisogno di noi per funzionare.
Un Brand Kit in produzione
Non un documento sul tuo brand. Il kit su cui la piattaforma genera, già usato su lavori pubblicati.
Un template per ogni formato ricorrente
Ogni formato del tuo calendario esiste come qualcosa da lanciare, non da ricostruire ogni mese.
Un playbook scritto
Il tuo flusso di lavoro, le tue regole e i tuoi passaggi di revisione, messi per iscritto con le tue parole. È da lì che parte la prossima persona assunta.
Le sessioni, registrate
Ogni sessione è registrata ed è tua, così chi entra al quarto mese non deve aspettare che si rifaccia.
Un responsabile per formato
Una persona con un nome dalla tua parte che segue ogni formato, concordata in prima settimana invece che scoperta in dodicesima.
Il lavoro vero e proprio
Tutto quello che si produce durante il programma è lavoro vero e approvato per i tuoi canali. Niente di tutto ciò è un esercizio.
La prova
Come sappiamo entrambi che ha funzionato.
Cinque cose che alla dodicesima settimana o sono vere o non lo sono. Le ripassiamo insieme, e dove una non è vera diciamo quale e cosa resta da fare.
- Il tuo team ha fatto il brief e consegnato l'ultima ondata senza noi in stanza.
- Ogni formato ricorrente del tuo calendario esiste come template e ha un responsabile.
- Un asset nuovo è coerente con il set approvato senza che nessuno lo confronti a occhio.
- Anche qualcuno che non è la prima persona formata riesce a portare avanti il flusso dall'inizio alla fine.
- Il playbook risponde alle domande che il tuo team ci ha fatto fra la seconda e l'ottava settimana.
Quello che non promettiamo
Nessun attestato, e nessun numero su cosa questo faccia alla tua performance. Non l'abbiamo misurato sui clienti, quindi non lo mettiamo su una pagina. Quello su cui ci impegniamo è il calendario, il passaggio di consegne e le cinque condizioni a sinistra.
Se il lavoro deve restare a noi invece di passare in casa, quello è Servizi gestiti ed è più adatto di un programma per cui nessuno ha tempo.
Per chi è
- Team interni che riprendono la produzione da un'agenzia.
- Agenzie che standardizzano il modo in cui produce ogni account.
- Team enterprise che adottano Covely su più mercati, dove la coerenza conta più della velocità.
- Chiunque abbia provato gli strumenti generativi e si sia ritrovato con una cartella di esperimenti invece che con una campagna.
Affiancamento per piano
Kickoff, setup del Brand Kit e la prima produzione. Su Starter.
Sessioni per caso d'uso per tutto il team. Su Growth.
Uno stratega creativo sulla tua roadmap, più l'intero programma di dodici settimane. Su Scale.
Domande
Le cinque che ci fanno prima dell'inizio di ogni programma.
Quanto tempo richiede al nostro team?
Una sessione a settimana, più la produzione che quella sessione mette in moto. La produzione è lavoro che il tuo calendario aveva comunque: è questo il punto, qui niente è un esercizio su un brief inventato.
E se il nostro team cambia a metà strada?
Ogni sessione è registrata e il playbook si scrive strada facendo, così una persona nuova parte dalla traccia e non da una replica. Rifacciamo una sessione quando cambia una figura intera.
Sono tre mesi per tutti?
Dodici settimane sono la misura che serve alla maggior parte dei team per più formati e uno o due mercati. Un formato solo è più breve; più mercati con approvazioni separate è più lungo. Lo dimensioniamo prima di quotarlo.
Cosa succede dopo la dodicesima settimana?
Niente che tu debba comprare. Il tuo team gestisce il calendario e la piattaforma continua sul piano che hai. Servizi gestiti esiste se preferisci restituircene una parte.
Possiamo partire dalla piattaforma e aggiungerlo dopo?
Sì, e molti lo fanno. È incluso su Scale e disponibile su qualsiasi piano. Guarda i prezzi
Metti una data sul giorno in cui non ti serviremo più.
Raccontaci com'è fatto il tuo calendario e costruiamo le dodici settimane intorno a quello.